Profiter d’une problématique de recrutement pour conduire un changement logiciel
Quelles sont les problématiques rencontrées ?
Fleur de Mets fait face à une problématique de structuration du service financier depuis 5 mois notamment sur le poste de comptable fournisseur et de responsable comptable.
La mise à jour comptable est lente et la production de certains éléments financiers manquante.
Objectif principal : rattraper le retard de traitement et éditer une situation comptable estimative.
Objectif secondaire : réfléchir à une refonte de la répartition des tâches à l’intérieur du service finance et optimiser les processus.
Modalités de la mission
Mission de 3 mois.
Mise à disposition d’un office manager, d’une responsable comptable et d’une directrice administrative et financière – 2 jours par semaine.
Solutions apportées
Action auprès de 300 fournisseurs pour vérifier l’exhaustivité des flux dans le logiciel comptable.
Mise en place d’une stratégie de revue des comptes permettant d’envisager l’établissement d’une situation comptable estimative.
Mise en étude immédiate de l’intérêt de revoir la stack outils, l’actuelle ralentissant le traitement des flux et ne permettant pas de lien avec l’outil de production.
Remise en cause des processus existants entrainant de nombreux doublons de traitement.
Résultats obtenus
5 mois de retard de traitement comptable rattrapés.
1 situation comptable estimative établie.
25% du temps de traitement comptable économisé suite à la livraison d’un plan d’actions pour changer de logiciel de pré-compta.
1 poste non remplacé à la suite des autres refontes des processus existants.
10% de temps économisés par la responsable des achats suite à la mise en place d’un système de vérification semi-automatisé pour les achats de matières premières.
"Nous recommandons vivement leBoard et notamment Célie pour leur expertise et leur professionnalisme. Leur intervention rapide, sur une période de trois mois, a permis de pallier efficacement un manque de ressources et d'accompagner notre transition vers un nouveau logiciel. Grâce à leur réactivité et leur maîtrise des enjeux, ils ont contribué de manière significative à la continuité et à l'amélioration de nos activités."
Antoine Berthélemy
Directeur de la Transformation chez Fleur de Mets
